প্রতিবেদন লেখার নিয়ম আমাদের শিক্ষা জীবন থেকে শুরু করে কর্ম জীবনে সব সময়েই প্রয়োজন হয়। তবে, অনেকে মনে করেন যে, প্রতিবেদন লেখার নিয়ম এবং ফরম্যাট এতো গুরুত্বপূর্ণ নয়। আমরা প্রতিনিয়ত যে সংবাদ দেখি বা নিউজ পেপার পড়ি তা প্রতিটি একেকটি বিষয়ের উপর প্রতিবেদন।
ধরন সাপেক্ষে প্রতিবেদন লেখার নিয়ম ও ফরম্যাট পরিবর্তন হতে পারে, এই কারণেই প্রতিবেদন লেখা কাজটি অক্সুশন করা সহজ নয়। আজকের এই আর্টিকেলের মাধ্যমে আমরা আপনাকে জানাবো কিভাবে বিভিন্ন বিষয়ের উপর একটি গছালো প্রতিবেদন লিখতে হয়।
প্রতিবেদন কী?
সহজভাবে প্রতিবেদন সম্পর্কে বলতে গেলে তা হলো একটি লিখিত বিবরণ অর্থাৎ একটি ঘটনা, তদন্ত বা গবেষণা ইত্যাদি কোনো একটি বিষয় সম্পর্কিত বিস্তারিত জানানোর ব্যবহার করা হয়।
প্রতিবেদন কত প্রকার ও কি কি?
প্রতিবেদন লেখার নিয়ম জানার আগে জানা দরকার প্রতিবেদন কত রকমের হতে পারে। যেহেতু ধরন অনুশারে প্রতিবেদনের ফরমেট এর পরিবর্তন হয়ে থাকে। প্রচলিত বহুল ব্যবহৃত নিম্নক্ত তুলে ধরা হলো।
- সংবাদ প্রতিবেদন
- প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন
- অপ্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন
- দাপ্তরিক প্রতিবেদন
- প্রস্তাবনা প্রতিবেদন
- ঘোষণা প্রতিবেদন
- পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন
- বিশেষ প্রতিবেদন
- সাক্ষাৎকার ভিত্তিক প্রতিবেদন
- গবেষণামূলক বা তদন্ত প্রতিবেদন
- রাজনৈতিক প্রতিবেদন
- সাংস্কৃতিক প্রতিবেদন
- নিয়মিত প্রতিবেদন ইত্যাদি
প্রতিবেদন লেখার পূর্বে সতর্কতা
প্রতিবেদন লেখার পূর্বে নিম্নোক্ত সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে। এই সতর্কতা গুলো অবলম্বন করলে আপনি একটি ভালো মানসম্মত প্রতিবেদন লিখতে সক্ষম হবেন।
১। একটি আকর্ষণীয় শিরোনামের মধ্য দিয়ে আপনার প্রতিবেদনটি শুরু করতে হবে।
২। সুনির্দিষ্ট ফরমেট চয়ন করা যে বিষয়টির উপর প্রতিবেদন লিখবেন সে বিষয় সম্পর্কিত একটি সুনির্দিষ্ট কাঠামো অনুসরণ করা অতিব জরুরী।
৩। প্রতিবেদন লেখার সময় ভুল-ভ্রান্তির দিকে নজর রাখতে হবে যেন কোনক্রমে ভুল না হয়। নির্ভুল ভাবে লিখতে হবে।
৪। প্রতিবেদন লেখার সময় আঞ্চলিক ভাষা বর্জন করতে হবে।
৫। সঠিক তথ্য ও তথ্যের পরিপূর্ণতা বজায় রাখতে হবে এবং কোনক্রমেই ভুল তথ্য উপস্থাপন করা যাবে না। যে বিষয়টির উপর প্রতিবেদন লিখতে যাচ্ছেন সে বিষয় সম্পর্কিত বিস্তারিত তথ্য তুলে ধরতে হবে।
৬। প্রতিবেদনটি এমনভাবে লিখতে হবে তা যেনো সংক্ষিপ্তর মধ্যে বিস্তারিত তথ্য উপস্থাপন হয়।
৭। আপনার পাঠকরা কে এবং আপনি আপনার এই প্রতিবেদনটি কোন শ্রেণীর মানুষদের জন্য লিখছেন, আপনার পাঠক সম্পর্কে জানুন এবং তাদের চাহিদা অনুসারে তা সম্পূর্ণ করুন।
৮। পাঠকদের আগ্রহ ধরে রাখতে এমন ভাবে প্রতিবেদনটি লিখতে হবে যেনো অল্পতেই বিরক্তবোধ না করে।
উপসংহার
প্রাথমিক অবস্থায় প্রতিবেদন লেখা বিষয়টি জটিল বলে মনে হতে পারে তবে নিয়মিতভাবে বিভিন্ন প্রকারের প্রতিবেদন লেখা চর্চার মাধ্যমে তা আয়ত্ব হয়ে যাবে। তখনি একটি সুন্দর প্রতিবেদন হবে যখন পর্যাপ্ত যত্ন নিয়ে সঠিক ভাষার ব্যবহারে এবং নির্ধারিত ফরম্যাটে লেখা হয়।
আপনার লেখা প্রতিবেদনটি যদি এই নিয়ম-নমুনা অনুসরণ করে তৈরি হয়, তবে তা সকলের কাছে উচ্চমানে গুণগত হবে এবং প্রশংসার মাধ্যমে প্রকাশ্য হতে পারে।
